外審點滴

      經過了一周的充分(fēn)準備，公司管理(lǐ)體系第三方審核工(gōng)作(zuò)終于順利通過，這不僅使質量管理(lǐ)體系認證證書和環境管理(lǐ)體系認證證書繼續有效，同時取得(de)了換版後的職業健康安全管理(lǐ)體系認證證書。此次第三方審核工(gōng)作(zuò)取得(de)的圓滿成功，是和公司各級領導的重視與關注，所有參與人(rén)員的努力和配合分(fēn)不開的。

      從5月7日(rì)被告知公司将于5月16日(rì)、17日(rì)兩天進行管理(lǐ)體系第三方審核工(gōng)作(zuò)，5月8日(rì)與認證公司聯系人(rén)取得(de)聯系，向其了解什麽是第三方審核以及第三方審核工(gōng)作(zuò)的準備要求，并開始着手準備第三方審核所需的文件(jiàn)資料，到16日(rì)、17日(rì)兩天外審，隻有5個工(gōng)作(zuò)日(rì)的時間，在這5天當中，不僅要按照(zhào)标準要求和程序進行内部審核，還要完成管理(lǐ)評審的工(gōng)作(zuò)，這無疑是一次重大(dà)的考驗。如(rú)果内部審核和管理(lǐ)評審在第三方審核前沒有完成，不僅會影(yǐng)響第三方審核的如(rú)期進行，嚴重的将直接導緻三标管理(lǐ)體系證書的作(zuò)廢，結果不言而喻。

      爲了保證此次第三方審核工(gōng)作(zuò)的順利通過，公司各級領導都(dōu)非常重視，公司總經理(lǐ)彭總以及管理(lǐ)者代表李總在工(gōng)作(zuò)繁忙的情況下，抽出寶貴時間參加了内審工(gōng)作(zuò)會，并對審核人(rén)員提出要求，希望在審核過程中，嚴格按照(zhào)體系的标準要求作(zuò)爲審核依據開展審核工(gōng)作(zuò)，使内審工(gōng)作(zuò)真正落到實處并發揮其應有的作(zuò)用。審核過程中，公司總部各職能中心負責人(rén)均爲内審人(rén)員，不僅要審核别的部門，還要接受其他(tā)部門的審核，因此在審核時間上就(jiù)會有沖突，但(dàn)是經過大(dà)家的積極協調，保證了公司總部的内審工(gōng)作(zuò)按期完成。在審核教學樓項目部時，從公司總部工(gōng)程管控中心抽調的荀六建、采購中心抽調的黃忠，還有新科(kē)祥園項目經理(lǐ)薛戰紅、電工(gōng)所項目經理(lǐ)劉祥傑和環境總站(zhàn)工(gōng)程部經理(lǐ)王紅，他(tā)們結合自(zì)身(shēn)的審核經驗與知識，認真查看(kàn)審核要點，檢查相(xiàng)關文件(jiàn)記錄，審核人(rén)員參照(zhào)審核部門的業務開展提出問題，項目各部門負責人(rén)對問題進行解答或出示相(xiàng)關文件(jiàn)記錄，審核工(gōng)作(zuò)在融洽的現場氣氛中提前完成。

      5月16日(rì)終于迎來了第三方審核人(rén)員。檢查當天，行政人(rén)事(shì)中心陸經理(lǐ)不到八點就(jiù)來到公司準備會場，八點半三位審核人(rén)員陸續來到，在本次審核組長的主持下召開了首次會議，會後審核員依次對公司的質量管理(lǐ)中心、行政人(rén)事(shì)中心、采購中心和計劃财務中心進行了審核，對公司工(gōng)程管控中心的審核将結合教學樓項目部的工(gōng)程管理(lǐ)一并進行。在對教學樓項目進行審核時，審核人(rén)員首先對環境進行了檢查，并不時對現場操作(zuò)人(rén)員提出問題，然後對項目各部門的管理(lǐ)體系文件(jiàn)進行審核并詳細記錄相(xiàng)關檢查内容，下午四點全部審核工(gōng)作(zuò)結束，審核組長主持召開了末次會議，會上雖然對我們的工(gōng)作(zuò)提出了意見和建議，指出了我們工(gōng)作(zuò)的不足，但(dàn)最終結論是：我們的管理(lǐ)體系是适宜的，充分(fēn)的和有效的，并且表示通過此次審核，可(kě)以恢複質量和環境證書的有效性，同時頒發換版後的職業健康安全證書。

      本次爲期兩天的第三方審核工(gōng)作(zuò)，雖然達到了預期的效果，但(dàn)是從審核過程中，還是能夠反映出很多的問題，通過這些問題也明确了公司質量管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)今後的方向與重點，保證在推進公司管理(lǐ)體系工(gōng)作(zuò)在實際運行中的進一步開展的同時，更要使每一位員工(gōng)在體系實際工(gōng)作(zuò)運行中受益和不斷提高自(zì)己，從而達到提高公司整體的管理(lǐ)服務水平，逐步促進公司總體目标的實現。